Kabinet ministarstva

Kabinet Ministarstva je osnovna organizacijska jedinica koja obavlja upravne, stručne i profesionalne poslove za potrebe Ministarstva vezane uz normativne, upravno-pravne, kadrovske, financijske, računovodstvene, informacijske i opće zajedničke poslove vezane uz provedbu rada i aktivnosti Ministarstva.

Obavlja poslove vezane uz osiguranje pravovremene dostave materijala za Vladu i Kantonalnu skupštinu, protokolarne   poslove za ministra u vezi s provedbom programa aktivnosti ministra, izrađuje izvješća o provedbi plana rada Ministarstva, utvrđuje strategiju korištenja resursa i informacijskog sustava, prati korištenje resursa, prikuplja, obrađuje i distribuira podatke.

Odjel za pravne poslove obavlja administrativne i druge stručne poslove vezane uz:

  • normativno-pravni poslovi, poslovi upravnog rješavanja i upravni poslovi, i to:

u suradnji s drugim organizacijskim jedinicama Ministarstva sudjeluje u izradi prednacrta, nacrta i prijedloga zakona, drugih propisa i općih akata iz nadležnosti Ministarstva, izrađuje stručna mišljenja o prednacrtima, nacrtima, prijedlozima zakona, vodi upravne postupke i rješava predmete u prvom stupnju u područjima iz nadležnosti Ministarstva u suradnji s nadležnim organizacijskim jedinicama Ministarstva, provodi postupak dodjele koncesija iz nadležnosti Ministarstva u suradnji s nadležnim organizacijskim jedinicama Ministarstva, vodi evidenciju o provedenim inspekcijskim nadzorima iz djelokruga Ministarstva, provodi zakonom i drugim podzakonskim aktima propisane aktivnosti u području privatizacije, prati stanje u području privatizacije, surađuje s kantonalnom Agencijom za privatizaciju, pruža pravnu pomoć i daje mišljenja i odgovore na upite tijela, organizacija, udruga i građana, surađuje s tijelima jedinica lokalne samouprave u vezi s primjenom zakona i drugih propisa, dostavlja podatke, odgovore i očitovanja na zahtjev Državnog odvjetništva, tužiteljstva i sudova, surađuje s drugim organizacijskim jedinicama u pripremi odgovora na reprezentativna pitanja, te odgovora na predstavke i pritužbe građana u... odnosu na upravni postupak;

  • ljudski resursi, i to:

izrada općih akata kojima se regulira radni status državnih službenika i namještenika u ministarstvu, izrada pojedinačnih akata koji se odnose na prava, obveze i odgovornosti državnih službenika i namještenika iz ili u vezi s radnim odnosima, upravljanje kadrovskim poslovima i poslovima u području radnih odnosa, suradnja s Agencijom za državnu službu Federacije Bosne i Hercegovine i Odborom za žalbe državne službe Federacije Bosne i Hercegovine;

  • upravni nadzor, i to:

upravno rješavanje žalbi podnesenih protiv prvostupanjskih rješenja iz nadležnosti Ministarstva, priprema i izrada prijedloga odluka i zaključaka o drugim pravnim lijekovima, priprema odgovora na tužbe u pokrenutim upravnim sporovima protiv konačnih rješenja iz djelokruga Ministarstva, priprema odgovora na zahtjeve za izvanredno preispitivanje sudskih odluka, priprema informacija, očitovanja i izvješća vezanih uz drugostupanjske upravne postupke iz djelokruga Ministarstva;

i druge poslove iz djelokruga rada Ministarstva,

  • studijsko-analitički i stručno-operativni zadaci, i to:

provođenje politike i provođenje zakona, drugih propisa i općih akata u područjima iz nadležnosti Ministarstva, pripremanje i poduzimanje određenih mjera, radnji i postupaka radi sprječavanja nastanka štetnih posljedica, odnosno otklanjanja štetnih posljedica u procesu provedbe politike i provođenja zakona u područjima iz nadležnosti Ministarstva, izrada analiza, izvješća i druge stručne i odgovarajuće dokumentacije o stanju u područjima iz nadležnosti Ministarstva.

Odjel za ekonomsko-financijske, opće i zajedničke poslove obavlja poslove koji se odnose na:

  • ekonomski i financijski poslovi, i to:

organizira rad računovodstva i financijskog poslovanja u skladu sa zakonskim odredbama i posebnim uputama ovlaštenih tijela, planira godišnja financijska sredstva na razini Ministarstva, te po potrebi predlaže i priprema preraspodjelu planova; izrađuje mjesečna izvješća o utrošenim sredstvima po svim proračunskim pozicijama i mjestu nastanka, izrađuje tromjesečne i unutartromjesečne, mjesečne financijske planove u skladu s odobrenim sredstvima za fiskalnu godinu, prati izvršenje proračunskog financijskog plana, te vrši usklađenja primljenih sredstava po skupinama, podskupinama i odjeljcima kontnog plana, vodi i izvještava o podacima o stanju i promjenama imovine, obveza i izvora vlasništva, pokreće pripreme i daje prijedloge za redoviti godišnji popis materijalne imovine, izrađuje godišnja i polugodišnja financijska izvješća, prati zakonske propise u području financijskog i računovodstvenog poslovanja; kontrolira naloge za subvencije i izdaje platne naloge, isplate gotovine, vrši obračune i podmiruje putne naloge za službena putovanja, obračunava plaće i naknade zaposlenicima, organizira način internog zaduživanja zaposlenika s opipljivom imovinom, obračunava ugovore o djelu i vrši plaćanje obveza po istoj osnovi, prati namjensko trošenje proračunskih sredstava koje je odobrilo Ministarstvo, obavlja stručne ekonomsko-financijske poslove u upravnom postupku, postupku dodjele koncesija i drugim imovinsko-pravnim odnosima Ministarstva, vodi evidenciju i kontrolira izvršavanje financijskih obveza u ugovorima o koncesijama i drugim ugovornim odnosima Ministarstva u kojima postoje financijske obveze ugovornih strana, izrađuje programe i planove javne nabave, organizira i provodi nabavu roba, radova i usluga u skladu sa zakonskim propisima; sudjeluje u izradi financijskih i drugih izvješća, kontrolira tehničku i financijsku obradu zahtjeva za dodjelu pomoći i subvencija iz nadležnosti Ministarstva;

  • opći i uobičajeni zadaci, i to:

 poslove planiranja i razvoja informacijskog sustava u Ministarstvu, analizira rezultate primjene računala i opreme instalirane u Ministarstvu, izrađuje plan i program informatičke obuke za državne službenike i namještenike Ministarstva, utvrđuje i provodi potrebe za povezivanjem s drugim ministarstvima i upravnim tijelima, održava WEB stranicu Ministarstva s pristupom internetu, razvija softver za potrebe Ministarstva, obavlja poslove naručivanja, otpreme pošte i izravne dostave pošte, poslove službenih putovanja za potrebe Ministarstva, poslove blagajne, obavlja kopiranje i umnožavanje materijala, te tehničke i pomoćne tehničke poslove.